Convention de nomenclature des fichiers du SIEP

Information générale

Lorsque le rapport SIEP a été validé en utilisant l'applicationl  LVD, nous demandons aux répondants de transmettre leurs données à Statistique Canada en se servant de l’Service transfert électronique de fichiers (TEF). Grâce à cette application, les données SIEP sont transmises à Statistique Canada par Internet via des procédures de chiffrement sécures et approuvées par le gouvernement. Ce progiciel chiffre les enregistrements et les envoie à une adresse Internet spécifique (de manière à ce qu’il ne puisse y avoir d’erreur de destination).

Une convention de nomenclature des fichiers standardisée est requise afin de faciliter et optimiser le traitement des soumissions de données (métadonnées / métatexte) fournies par les établissements. Nous apprécierons que tous les répondants SIEP adhèrent à la procédure expliquée ci-dessous pour créer un nom de fichier normalisé lors de la soumission des six (6) fichiers de données individuels du SIEP et lors de la soumission du fichier « compressé ».

i) Fichiers de données individuels du SIEP

Pour être conforme à la nouvelle Convention de nomenclature des fichiers du SIEP, le nom des six (6) fichiers de données individuels doit comprendre les élément suivants : année du rapport, type de rapport, le code SIEP de l’établissement à huit (8) caractères, l’acronyme décrivant le fichier inclus (ID, IP, IC, SD, SP et SC) et l’extension décrivant le type de fichier inclus (.txt).

Si votre soumission contient de l'information pour plusieurs campus, veuillez utiliser le Code SIEP de l'Établissement mère pour le nom du fichier; et veuillez utiliser le Code SIEP du Campus individuel pour rapporter les données à l'intérieur des six (6) fichiers individuels : ID1025, IP1025, IC1025, SD1025, SP1025, SC1025.

Par exemple, vous devriez utiliser le Code SIEP de l’Établissement mère ‘12001000’ pour les soumissions de l‘Université Acadia et ses deux (2) établissements, l‘Université Acadia et Acadia Divinity College. Les soumissions pour les deux (2) établissements, l‘Université Acadia (12001001) et Acadia Divinity College (12001002), doivent être rapportées à l’intérieur des six (6) fichiers individuels : ID1025, IP1025, IC1025, SD1025, SP1025 and SC1025.

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ii) Fichiers du SIEP compressés comprenant les six (6) fichiers de données individuels

De leur coté, le nom des fichiers compressés comprenant les six (6) fichiers de données individuels pour une ou plusieurs établissement(s) doit comprendre les éléments suivants : année du rapport, type de rapport, le code SIEP de l’établissement à huit (8) caractères et l’extension décrivant le type de fichier inclus (.zip). Ce fichier est utilisé lors de l’envoi des données à Statistique Canada. Le code SIEP de l’établissement à huit (8) caractères utilisé lors de la soumission du fichier compressé doit être soit :

• le Code SIEP de l'Établissement mère (si la soumission est transmise par l'Établissement mère et comprend les données de l’établissement mère et des campus pour lesquels elle rapporte);

ou

• le Code SIEP du Campus individuel (si la soumission des données est complétée par un campus individuel et comprend les données de ce campus).

Tel que décrit auparavant, si votre soumission contient de l’information pour plusieurs campus, veuillez utiliser le Code SIEP de l’Établissement mère (derniers trois (3) caractères = 000) pour nommer le fichier de soumission compressé. Veuillez utiliser le Code SIEP du Campus individuel pour nommer les sept (7) fichiers contenant les données individuelles rapportées. Le nom des six (6) fichiers individuels doit correspondre au Code SIEP de l’Établissement inclus à l’élément 1025 de vos fichiers individuels (ID1025, IP1025, IC1025, SD1025, SP1025 and SC1025).

Nota:

Prière de Contactez SIEP au temps de la soumission s’il n’est pas possible de soumettre les données des campus à l’intérieur des fichiers individuels.