Production des résultats

Après la vérification, nous pouvons traiter davantage les données pour produire les résultats escomptés. Le logiciel utilisé pour traiter les données dépend du format de présentation nécessaire.

Les logiciels de traitement de texte, d'éditique, de production de diagrammes (comprenant des diagrammes et des dessins), de programmation, de base de données et de tabulation sont régulièrement utilisés. Voici quelques exemples de logiciels de présentation des données :

• Les tableurs sont des programmes qui additionnent automatiquement des colonnes et des lignes de nombres, calculent des moyennes et réalisent des analyses statistiques. On peut s'en servir pour produire des tableaux sommaires des résultats. Les tableurs peuvent aussi produire des diagrammes qui illustrent la signification d'un groupe de données. Ceux-ci se présentent sous une diversité de formes : diagrammes à barres, diagrammes linéaires simples, diagrammes à secteurs, pour ne nommer que quelques exemples des données visuelles que nous pouvons produire.
• Les bases de données sont des classeurs électroniques. Ils enregistrent systématiquement les données pour en faciliter l'accès et en produire des sommaires, des agrégats et des rapports. Un logiciel de base de données devrait être en mesure d'enregistrer, de récupérer, de trier et d'analyser des données.
• Les programmes spécialisés peuvent servir à vérifier, à nettoyer, à imputer et à traiter le tableau final. Ils offrent tous les services en un seul module et peuvent servir après chaque cycle de la même enquête saisie dans le système. Ces programmes produisent par la suite les résultats finaux publiables.

Les résultats peuvent servir de nombreuses façons. Ils peuvent être enregistrés en vue d'une récupération et d'une utilisation ultérieures. Ils peuvent être imprimés sur papier sous forme de tableaux ou de diagrammes ou même copiés sur des transparents destinés à un rétroprojecteur. Les résultats peuvent aussi être enregistrés sur support électronique afin de pouvoir les utiliser sur des ordinateurs portatifs ou personnels. Enfin, les résultats peuvent être transmis par Internet à d'autres personnes sous forme de fichiers électroniques.

Les résultats sont habituellement conçus dans le but de répondre au besoin de communiquer une information particulière à un auditoire précis. La seule limite aux diverses formes de résultats produits tient aux divers types de dispositifs de sortie actuellement offerts. Pour aider à choisir le meilleur type de sortie pour l'information produite, il suffit de se poser les questions suivantes : À qui sont destinés les résultats produits? Sous quel format les résultats seront-ils le mieux compris?