Vous devez inclure tous les renseignements pertinents dans votre référence pour permettre à votre lecteur de trouver la bonne source. Afin de vous y aider, nous avons identifié tous les éléments d’information qui pourraient être requis pour citer la majorité des produits ou services de Statistique Canada. Ces éléments essentiels sont présentés ci-dessous, par ordre alphabétique. Chaque puce de la section « Description » de chacun des éléments essentiels représente une signification possible qu’il est facile de déterminer selon le type de produit ou de service cité.
Utilisez les liens de la liste ci-dessous pour consulter des descriptions du contenu des éléments et pour obtenir des conseils relatifs à leur présentation dans votre référence selon le style de Statistique Canada. Consultez le moteur de recherche Publications pour trouver les renseignements manquants de votre référence.
Descriptions :
Année
Auteur
Base de données
Catalogue
Coordonnateur de l'édition
Coordonnées
Date
Distributeur
Fichier informatique
Lieu
Maison d'édition
Mise à jour
Moyen
Notes
Pages
Parution
Périodicité
Producteur
Référence
Renseignements sur l'édition
Série
SIG (Système d'information géographique)
Spéciale
Titre 1
Titre 2
Titre 3
Titre 4
URL
Utiliser ces formats :
1988. Utilisé pour l’année de publication des documents et des données, l’année de création des cartes et des fichiers géospatiaux, année de présentation des conférences et des ateliers ainsi que l'année de présentation de la communication privée orale, écrite ou visuelle.
s.d. / (sans date) Utilisé pour les produits de données qui sont mis à jour de temps à autre. Pour ceux-ci, il est important d’inclure l’élément « mise à jour » dans la référence. Il est aussi utilisé pour les tableaux dynamiques tel que CANSIM et pour les références Web qui n'ont pas de date.
1988 à date indéterminée. Utilisé pour les bases de données et les périodiques qui sont encore actifs ainsi que pour les séries. L’année indiquée est celle du premier numéro ou celle de la création de la base de données. La mention « date indéterminée » signifie que la publication est toujours active.
1988 à 2000. Utilisé pour les bases de données qui ne sont plus mises à jour, les séries et les périodiques pour lesquels on ne publie plus de nouveaux numéros. La première année indiquée est celle de la première publication ou mise à jour et la deuxième, celle de la dernière publication ou mise à jour.
L'élément « année » est suivi d'un point.
L'auteur est toujours le premier élément de la référence.
Lorsque le premier auteur est une personne, mettre le nom de famille avant le prénom et les séparer par une virgule (« NOM DE FAMILLE, Prénom, ... »). Ce style s'applique uniquement au premier auteur; les prénoms et noms de famille des autres auteurs ne sont pas inversés. Les noms de famille sont toujours en majuscules. Séparer les différents auteurs par une virgule, sauf dans le cas du dernier qui est introduit par « et ».
L'élément « auteur » est suivi d'un point.
Sans italique ni guillemets.
Faire suivre de la mention « (base de données) ».
L'élément « base de données » est suivi d'une virgule.
Cet élément ne s’applique pas à tous les produits cités. Si le produit contient un numéro de catalogue, il doit cependant être indiqué.
Utiliser ce format :
« produit no xxxx au catalogue de Statistique Canada ».
L'élément « catalogue » est suivi d'une virgule.
Cet élément ne s’applique pas à tous les produits cités.
Les prénoms et les noms ne sont pas inversés. Le nom de famille n’est pas en majuscules.
Le coordonnateur de l'édition ne doit pas être inclus dans l'élément « auteur » pour les produits de Statistique Canada.
Une des mentions suivantes devrait précéder le nom du coordonnateur de l'édition :
Directeur : « publié sous la direction de ... »
Traducteur : « traduit de (ou du) [nom de la langue] par ... »
Responsable de la compilation : « choix des textes par ... » ou « compilé par ... »
L'élément « coordonnateur de l'édition » est suivi d'une virgule.
Les coordonnées peuvent donner la position ou le titre du rang, l’organisation ou le groupe que la personne représente et toute autre information pour évaluer la pertinence et la crédibilité de la source.
Placer cette information entre parenthèses après l’élément « moyen ».
Inclure, le cas échéant, le titre de la position de la personne; le titre de son unité, de sa section, de sa division, de sa direction ou de son champ; le titre de l’organisation représentée.
Séparer les composantes de cet élément avec des virgules.
Utiliser la majuscule pour les titres d’emploi.
Utiliser ce format :
(Titre de la position, [Titre de la section de l’organisation,] Titre de l’organisation.)
Terminer l’élément « coordonnées » avec un point à l’intérieur de la parenthèse.
L’année à laquelle la communication a eu lieu doit être placée dans l’élément « année » et ne doit pas être répétée ici.
Utiliser ces formats :
Juillet.
le 5 juillet.
du 5 au 7 juillet.
L'élément « date » est suivi d'une virgule.
Sans italique ni guillemets.
Supprimer cet élément lorsque le distributeur est « Statistique Canada ».
Utiliser ce format :
« Nom du distributeur (distributeur) ».
L'élément « distributeur » est suivi d'une virgule.
Titre du fichier informatique, du fichier de limites cartographiques, du fichier de données, du fichier principal, du fichier de microdonnées à grande diffusion (FMGD) et de ses sous-ensembles, du fichier synthétique, etc.
Mettre le titre du fichier informatique en italique.
Ajouter une description entre parenthèses — « (fichier informatique) », « (fichier maître) », « (fichier de microdonnées à grande diffusion) », etc. — à la suite d'un titre qui n'identifie pas le type de fichier.
Avant l'élément « Système d'information géographique » (SIG), utiliser ce format : « Nom du fichier (fichier informatique) ».
Plusieurs fichiers peuvent être cités. Le cas échéant, utiliser la mention « (fichiers informatiques) ».
S’il y a plus de deux fichiers, les séparer par une virgule, sauf pour le dernier fichier qui est introduit par « et ».
Un point-virgule peut aussi être utilisé si les noms de fichiers contiennent déjà des virgules.
L'élément « fichier informatique » est suivi d'une virgule.
Le lieu peut être indiqué par un de ces trois formats :
Ville, province ou ville, État
Ville, province, pays ou ville, État, pays
Ville, pays
Il s’agit habituellement de « Ottawa, Ontario » pour les produits et les conférences de Statistique Canada.
Le lieu de publication ne s’applique pas à tous les produits cités. Par exemple, le lieu n’est généralement pas mentionné dans le cas des périodiques, des bases de données et des produits sans numéro de catalogue.
Le style recommandé est « ville, province ou État » pour le Canada et les États-Unis et « ville, pays » pour les autres pays.
L'élément « lieu » est suivi d'une virgule.
La maison d'édition peut être :
Statistique Canada
Statistique Canada et autre(s) organisation(s)
Autre(s) organisation(s)
Sans italique ni guillemets.
Supprimer cet élément s'il s'agit de Statistique Canada et si ce dernier se retrouve dans d'autres éléments de la référence (auteur, catalogue, etc.).
L'élément « maison d'édition » est suivi d'une virgule.
Utiliser la formule « version mise à jour le ».
Note : Si l'expression « version mise à jour le » n'est pas ajoutée, cet élément pourrait être confondu avec l'élément « parution ».
Utiliser ces formats :
Version mise à jour le 28 juillet (si l'année de mise à jour est la même que celle de l'élément « année »).
Version mise à jour le 28 juillet 2008 (si l'année de mise à jour n'est pas la même que celle de l'élément « année »).
L'élément « mise à jour » est suivi d'une virgule.
Utiliser le format suivant :
Note de service.
L’élément « moyen » est suivi d'un point.
Avant les notes, il y a un point et non une virgule.
Il s'agit du dernier élément d'une référence. Placer les notes après les URL et la périodicité.
L'élément « notes » est suivi d'un point.
Les renseignements sur les pages concernent le premier titre mentionné. Les documents en format HTML n’ont pas de pagination, mais elle doit être prise en compte pour les documents PDF et imprimés.
Utiliser les formats suivants :
Numéro de la page : p. 10
Intervalle de pages : p. 10 à 23
Nombre de pages : 23 p.
Nombre de diapositives : 20 diapositives.
L'élément « pages » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.
Ne pas inscrire l’année afin d’éviter la répétition si l’année de publication mentionnée au début de la référence est la même que l'année de la mise à jour. Ne pas utiliser « paru le » ou « date de parution ».
Utiliser ces formats :
28 juillet (si l'année de parution est la même que l'élément « année »)
28 juillet 2008 (si l'année de parution n'est pas la même que l'élément « année »)
L'élément « parution » est suivi d'une virgule.
Décennal, quinquennal, mensuel, trimestriel, annuel, hors série, etc.
Indiquer la périodicité à la fin de la référence, avant l'élément « notes ».
L'élément « périodicité » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.
Sans italique ni guillemets.
Faire suivre de la mention « (producteur) ». Généralement, Statistique Canada est le producteur.
Supprimer cet élément s’il s’agit de Statistique Canada et si ce dernier se retrouve dans d’autres éléments de la référence (auteur, catalogue, etc.).
L'élément « producteur » est suivi d'une virgule.
Utiliser « de » et « à » dans les écarts et non pas un trait d’union ou un tiret.
Utiliser ces formats :
L'élément « référence » est suivi d'une virgule.
Volume et numéro, date de parution, numéro d'édition et révision.
Cet élément ne s’applique pas à tous les produits cités. Par exemple, ce ne sont pas tous les livres qui sont des nouvelles éditions ou des éditions révisées.
Pour la date de parution, l’année n’est pas répétée lorsqu’elle se trouve déjà dans l’élément « année ».
Utiliser ces formats :
Volume et numéro : vol. 5, no 4 / vol. 5
Date de parution : 28 juillet
Numéro d'édition : 5e éd.
Révision : rev., corr., augm. ou mise à jour
L'élément « renseignements sur l'édition » est suivi d'une virgule.
Indiquer, s'il y a lieu, le numéro de la série d'une publication individuelle (avec le titre 3A de la référence).
Mettre le titre de la série entre guillemets français.
Utiliser ce format pour citer une publication individuelle au sein d'une série :
Titre de la série, no X.
L'élément « série » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.
Sans italique ni guillemets.
Utiliser le format :
« carte créée à partir de ... ».
L'élément « SIG » est suivi d'une virgule.
Sans italique ni guillemets.
La première partie, « Totalisation spéciale », se termine avec une virgule. Elle est toujours suivie de la mention « à partir de » sans ponctuation à la fin de cet élément. Les éléments « base de données » et « titre 3C » suivront.
Utiliser ce format :
Totalisation spéciale, à partir de [nom de la base de données ou de l’enquête].
L'élément « spéciale » n'a pas de ponctuation finale avant le nom de la base de données ou de l'enquête.
Mettre ce titre entre guillemets français.
Doit être suivi d’un descripteur entre parenthèses : « (tableau) », « (carte) », « (graphique) », etc.
Doit être suivi de « titre 3A » ou du nom d’une base de données.
L'élément « titre 2A » est facultatif entre les éléments « titre 1 » et « titre 3A ».
S’il s’agit d’un produit du recensement et que le nom du recensement (« Recensement 2001 », « Recensement 2006 », etc.) ne figure pas dans le titre, l’ajouter après le dernier titre, sans italique ni guillemets.
L'élément « titre 1 » est suivi d'une virgule après le guillemet fermant.
Mettre ces titres entre guillemets français.
Les titres 2A, 2B ou 2C peuvent être précédé de « titre 1 ».
Le titre 2A doit être suivi de « titre 3A ».
Le titre 2B doit être suivi de « titre 4A ».
Le titre 2C doit être suivi de « titre 4B ».
L'élément « titre 2 » est suivi d'une virgule après le guillemet fermant.
Sans guillemets.
Le titre 3A peut être précédé de « titre 1 », de « titre 2A » ou des deux.
Les titres 3A et 3B doivent être en italique.
Le titre 3B doit être suivi de la mention « (carte) », « (tableau) » ou « (graphique) » selon le type de document.
Le titre 3C ne doit pas être en italique.
Si le nom du recensement (« Recensement 2001 », « Recensement de l'agriculture de 2006 », etc.) ne fait pas partie du titre 3A ou 3B référant à un produit du recensement, l’ajouter après le dernier titre, sans italique ni guillemets.
L'élément « titre 3 » est suivi d'une virgule.
Mettre ce titre en italique.
Le titre 4A peut être précédé de « titre 2B ». Différents niveaux de pages Web secondaires constituant une page Web primaire sont indiqués en tant que « titre 2B », en ordre ascendant.
Peut être précédé du titre 3A ou 3B, puis de « titre 2C », de « titre 1 » ou des deux.
L'élément « titre 4 » est suivi d'une virgule.
Toujours inclure la date complète de consultation (jour, mois, année).
L’adresse doit être complète, c’est-à-dire qu’elle doit comprendre « http:// ».
Insérer l’URL sur une nouvelle ligne. Ensuite, indiquer la date de consultation entre parenthèses.
Utiliser le lien URL le plus court possible qui mènera l'internaute à la version consultée.
L'élément « URL » se termine par « (site consulté le ...) » et est suivi d'un point.