Éléments essentiels

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Vous devez inclure tous les renseignements pertinents dans votre référence pour permettre à votre lecteur de trouver la bonne source. Afin de vous y aider, nous avons identifié tous les éléments d'information qui pourraient être requis pour citer la majorité des produits ou services de Statistique Canada. Ces éléments essentiels sont présentés ci-dessous, par ordre alphabétique. Chaque puce de la section « Description » de chacun des éléments essentiels représente une signification possible qu'il est facile de déterminer selon le type de produit ou de service cité.

Utilisez les liens de la liste ci-dessous pour consulter des descriptions du contenu des éléments et pour obtenir des conseils relatifs à leur présentation dans votre référence selon le style de Statistique Canada. Consultez le moteur de recherche Publications pour trouver les renseignements manquants de votre référence.

Descriptions :
Année
Auteur
Base de données
Catalogue
Coordonnateur de l'édition
Coordonnées
Date
Distributeur
Fichier informatique
Lieu
Maison d'édition
Mise à jour
Moyen
Notes
Pages
Parution
Périodicité
Producteur
Référence
Renseignements sur l'édition
Série
SIG (Système d'information géographique)
Spéciale
Titre 1
Titre 2
Titre 3
Titre 4
URL

Année

Description :

  • Année de publication, de création ou de présentation du premier titre mentionné.
  • Année lors de laquelle la communication privée orale, écrite ou visuelle a été présentée.

Style de Statistique Canada :

Utiliser ces formats :

1988.  Utilisé pour l'année de publication des documents et des données, l'année de création des cartes et des fichiers géospatiaux, année de présentation des conférences et des ateliers ainsi que l'année de présentation de la communication privée orale, écrite ou visuelle.

s.d. / (sans date)  Utilisé pour les produits de données qui sont mis à jour de temps à autre. Pour ceux-ci, il est important d'inclure l'élément « mise à jour » dans la référence. Il est aussi utilisé pour les tableaux dynamiques tel que CANSIM et pour les références Web qui n'ont pas de date.

1988 à date indéterminée. Utilisé pour les bases de données et les périodiques qui sont encore actifs ainsi que pour les séries. L'année indiquée est celle du premier numéro ou celle de la création de la base de données. La mention « date indéterminée » signifie que la publication est toujours active.

1988 à 2000.  Utilisé pour les bases de données qui ne sont plus mises à jour, les séries et les périodiques pour lesquels on ne publie plus de nouveaux numéros. La première année indiquée est celle de la première publication ou mise à jour et la deuxième, celle de la dernière publication ou mise à jour.

L'élément « année » est suivi d'un point.

Auteur

Description :

  • Une personne ou un groupe de personnes, une ou des compagnies constituées en personne morale, une ou des institutions, un ou des ministères ou organismes gouvernementaux responsables du contenu du premier titre mentionné. Généralement Statistique Canada.
  • Source d'une communication privée. Généralement un individu.
  • Organisme d'accueil de la conférence ou de l'atelier.
  • Hôte d'une page Web.

Style de Statistique Canada :

L'auteur est toujours le premier élément de la référence.

Lorsque le premier auteur est une personne, mettre le nom de famille avant le prénom et les séparer par une virgule (« NOM DE FAMILLE, Prénom, ... »). Ce style s'applique uniquement au premier auteur; les prénoms et noms de famille des autres auteurs ne sont pas inversés. Les noms de famille sont toujours en majuscules. Séparer les différents auteurs par une virgule, sauf dans le cas du dernier qui est introduit par « et ».

L'élément « auteur » est suivi d'un point.

Base de données

Description :

  • Nom de la base de données, incluant celle d'E-STAT.

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

Faire suivre de la mention « (base de données) ».

L'élément « base de données » est suivi d'une virgule.

Catalogue

Description :

  • Numéro au catalogue de Statistique Canada.

Cet élément ne s'applique pas à tous les produits cités. Si le produit contient un numéro de catalogue, il doit cependant être indiqué.

Style de Statistique Canada :

Utiliser ce format :

« produit no xxxx au catalogue de Statistique Canada ».

L'élément « catalogue » est suivi d'une virgule.

Coordonnateur de l'édition

Description :

  • Nom du ou des directeurs ou traducteurs responsables de la compilation ou du choix des textes, etc.

Cet élément ne s'applique pas à tous les produits cités.

Style de Statistique Canada :

Les prénoms et les noms ne sont pas inversés. Le nom de famille n'est pas en majuscules.

Le coordonnateur de l'édition ne doit pas être inclus dans l'élément « auteur » pour les produits de Statistique Canada.

Une des mentions suivantes devrait précéder le nom du coordonnateur de l'édition :

Directeur : « publié sous la direction de ... »
Traducteur : « traduit de (ou du) [nom de la langue] par ... »
Responsable de la compilation : « choix des textes par ... » ou « compilé par ... »

L'élément « coordonnateur de l'édition  » est suivi d'une virgule.

Coordonnées

Description :

  • Description de la source de la communication personnelle.

Les coordonnées peuvent donner la position ou le titre du rang, l'organisation ou le groupe que la personne représente et toute autre information pour évaluer la pertinence et la crédibilité de la source.

Style de Statistique Canada :

Placer cette information entre parenthèses après l'élément « moyen ».

Inclure, le cas échéant, le titre de la position de la personne; le titre de son unité, de sa section, de sa division, de sa direction ou de son champ; le titre de l'organisation représentée.

Séparer les composantes de cet élément avec des virgules.

Utiliser la majuscule pour les titres d'emploi.

Utiliser ce format :

(Titre de la position, [Titre de la section de l'organisation,] Titre de l'organisation.)

Terminer l'élément « coordonnées » avec un point à l'intérieur de la parenthèse.

Date

Description :

  • Date d'une communication privée (orale, écrite ou visuelle).
  • Date ou durée d'une conférence ou d'un atelier.

Style de Statistique Canada :

L'année à laquelle la communication a eu lieu doit être placée dans l'élément « année » et ne doit pas être répétée ici.

Utiliser ces formats :

Juillet.
le 5 juillet.
du 5 au 7 juillet.

L'élément « date » est suivi d'une virgule.

Distributeur

Description :

  • Nom du système d'extraction, du distributeur des données ou d'une base de données.

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

Supprimer cet élément lorsque le distributeur est « Statistique Canada ». 

Utiliser ce format :

« Nom du distributeur (distributeur) ».

L'élément « distributeur » est suivi d'une virgule.

Fichier informatique

Description :

Titre du fichier informatique, du fichier de limites cartographiques, du fichier de données, du fichier principal, du fichier de microdonnées à grande diffusion (FMGD) et de ses sous-ensembles, du fichier synthétique, etc.

Style de Statistique Canada :

Mettre le titre du fichier informatique en italique.

Ajouter une description entre parenthèses — « (fichier informatique) », « (fichier maître) », « (fichier de microdonnées à grande diffusion) », etc. — à la suite d'un titre qui n'identifie pas le type de fichier.

Avant l'élément « Système d'information géographique » (SIG), utiliser ce format : « Nom du fichier (fichier informatique) ».

Plusieurs fichiers peuvent être cités. Le cas échéant, utiliser la mention « (fichiers informatiques) ».

S'il y a plus de deux fichiers, les séparer par une virgule, sauf pour le dernier fichier qui est introduit par « et ».

Un point-virgule peut aussi être utilisé si les noms de fichiers contiennent déjà des virgules.

L'élément « fichier informatique » est suivi d'une virgule.

Lieu

Description :

  • Lieu de publication du dernier titre mentionné.
  • Lieu d'une conférence ou d'un atelier.

Le lieu peut être indiqué par un de ces trois formats :

Ville, province ou ville, État
Ville, province, pays ou ville, État, pays
Ville, pays

Il s'agit habituellement de « Ottawa, Ontario » pour les produits et les conférences de Statistique Canada.

Le lieu de publication ne s'applique pas à tous les produits cités. Par exemple, le lieu n'est généralement pas mentionné dans le cas des périodiques, des bases de données et des produits sans numéro de catalogue.

Style de Statistique Canada :

Le style recommandé est « ville, province ou État » pour le Canada et les États-Unis et « ville, pays » pour les autres pays.

L'élément « lieu » est suivi d'une virgule.

Maison d'édition

Description :

  • Maison d'édition du dernier titre cité.

La maison d'édition peut être :

Statistique Canada
Statistique Canada et autre(s) organisation(s)
Autre(s) organisation(s)

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

Supprimer cet élément s'il s'agit de Statistique Canada et si ce dernier se retrouve dans d'autres éléments de la référence (auteur, catalogue, etc.).

L'élément « maison d'édition » est suivi d'une virgule.

Mise à jour

Description :

  • Date de la dernière mise à jour. On y indique le jour, le mois et l'année. Sauf dans le cas d'un avis contraire, la date de la mise à jour s'applique au premier titre cité.

Style de Statistique Canada :

Utiliser la formule « version mise à jour le ».

Note : Si l'expression « version mise à jour le » n'est pas ajoutée, cet élément pourrait être confondu avec l'élément « parution ».

Utiliser ces formats :

Version mise à jour le 28 juillet (si l'année de mise à jour est la même que celle de l'élément « année »).
Version mise à jour le 28 juillet 2008 (si l'année de mise à jour n'est pas la même que celle de l'élément « année »).

L'élément « mise à jour » est suivi d'une virgule.

Moyen

Description :

  • La façon dont l'information citée a été communiquée lors d'une communication privée : entrevue, conversation privée, discussion informelle, courriel, lettre, note de service, diagramme, photographie, présentation PowerPoint, schéma, message texte, etc.

Style de Statistique Canada :

Utiliser le format suivant :

Note de service.

L'élément « moyen » est suivi d'un point.

Notes

Description :

  • Les notes contiennent tous les renseignements qui ne s'inscrivent pas dans les catégories précédentes : descriptions, explications, précisions, propositions aux chercheurs, détails techniques, échelles de cartes, format des tableaux (Beyond 20/20, MS Excel, etc.), documents accompagnant le document cité (tels qu'un CD ou un guide de l'utilisateur), autres sources du produit, etc.

Style de Statistique Canada :

Avant les notes, il y a un point et non une virgule.

Il s'agit du dernier élément d'une référence. Placer les notes après les URL et la périodicité.

L'élément « notes » est suivi d'un point.

Pages

Description :

Les renseignements sur les pages concernent le premier titre mentionné. Les documents en format HTML n'ont pas de pagination, mais elle doit être prise en compte pour les documents PDF et imprimés.

  • Le numéro de la page renvoit à une seule page du document.
  • L'intervalle de pages renvoit à une section ou à un chapitre d'un document.
  • Le nombre de pages fait référence à l'ensemble du document.
  • Le nombre de diapositives fait référence à l'ensemble d'une présentation.

Style de Statistique Canada :

Utiliser les formats suivants :

Numéro de la page : p. 10
Intervalle de pages : p. 10 à 23
Nombre de pages : 23 p.
Nombre de diapositives : 20 diapositives.

L'élément « pages » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.

Parution

Description :

  • Date de parution officielle du produit de Statistique Canada dans Le Quotidien.

Style de Statistique Canada :

Ne pas inscrire l'année afin d'éviter la répétition si l'année de publication mentionnée au début de la référence est la même que l'année de la mise à jour. Ne pas utiliser « paru le » ou « date de parution ».

Utiliser ces formats :

28 juillet (si l'année de parution est la même que l'élément « année »)
28 juillet 2008 (si l'année de parution n'est pas la même que l'élément « année »)

L'élément « parution » est suivi d'une virgule.

Périodicité

Description :

Décennal, quinquennal, mensuel, trimestriel, annuel, hors série, etc.

  • Fréquence de publication des périodiques et des séries. Les périodiques sont publiés régulièrement tandis que les séries sont publiées occasionnellement (ou irrégulièrement).
  • Fréquence des enquêtes.

Style de Statistique Canada :

Indiquer la périodicité à la fin de la référence, avant l'élément « notes ».

L'élément « périodicité » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.

Producteur

Description :

  • Nom du centre de traitement de l'information, de la bibliothèque, de l'établissement ou encore du ministère ou de l'organisme gouvernemental, entre autres, qui recueille et compile les ensembles de données.
  • Nom du producteur d'une base de données, d'une carte ou de données.

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

Faire suivre de la mention « (producteur) ». Généralement, Statistique Canada est le producteur.

Supprimer cet élément s'il s'agit de Statistique Canada et si ce dernier se retrouve dans d'autres éléments de la référence (auteur, catalogue, etc.).

L'élément « producteur » est suivi d'une virgule.

Référence

Description :

  • La référence est la période à laquelle l'enquête s'applique, c.-à-d. la période de temps à propos de laquelle les répondants ont fourni de l'information. Ce n'est pas la période pendant laquelle l'enquête a été menée ni la date de publication ou la date de diffusion.

Style de Statistique Canada :

Utiliser « de » et « à » dans les écarts et non pas un trait d'union ou un tiret.

Utiliser ces formats :

L'élément « référence » est suivi d'une virgule.

Renseignements sur l'édition

Description :

Volume et numéro, date de parution, numéro d'édition et révision.

  • Volume et numéro : pour un article de périodique.
  • Date de parution (jour et mois) : pour Le Quotidien et certaines séries qui n'ont pas de volume ou de numéro.
  • Numéro d'édition : énième édition d'un document.
  • Révision : édition révisée d'un document.

Cet élément ne s'applique pas à tous les produits cités. Par exemple, ce ne sont pas tous les livres qui sont des nouvelles éditions ou des éditions révisées.

Style de Statistique Canada :

Pour la date de parution, l'année n'est pas répétée lorsqu'elle se trouve déjà dans l'élément « année ».

Utiliser ces formats :

Volume et numéro : vol. 5, no 4 / vol. 5
Date de parution : 28 juillet
Numéro d'édition : 5e éd.
Révision : rev., corr., augm. ou mise à jour

L'élément « renseignements sur l'édition » est suivi d'une virgule.

Série

Description :

  • Nom de la série dans laquelle les monographies, les études analytiques, les documents techniques, etc. sont publiés.

Indiquer, s'il y a lieu, le numéro de la série d'une publication individuelle (avec le titre 3A de la référence).

Style de Statistique Canada :

Mettre le titre de la série entre guillemets français.

Utiliser ce format pour citer une publication individuelle au sein d'une série :

Titre de la série, no X.

L'élément « série » est suivi d'un point (s'il termine la référence) ou d'une virgule.

SIG (Système d'information géographique)

Description :

  • Divers types de logiciels du Système d'information géographique (SIG) utilisés pour créer une carte tels que ArcGIS et ArcINFO.

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

Utiliser le format :

« carte créée à partir de ... ».

L'élément « SIG » est suivi d'une virgule.

Spéciale

Description :

  • Indique qu'un produit est une totalisation spéciale ou personnalisée, qui n'est pas disponible au public et qui a été développée par Statistique Canada pour répondre aux besoins et aux spécifications particulières des clients.

Style de Statistique Canada :

Sans italique ni guillemets.

La première partie, « Totalisation spéciale », se termine avec une virgule. Elle est toujours suivie de la mention « à partir de » sans ponctuation à la fin de cet élément. Les éléments « base de données » et « titre 3C » suivront.

Utiliser ce format :

Totalisation spéciale, à partir de [nom de la base de données ou de l'enquête].

L'élément « spéciale » n'a pas de ponctuation finale avant le nom de la base de données ou de l'enquête.

Titre 1

Description :

  • Le titre d'un tableau, d'une figure, d'un graphique, d'un diagramme, d'une carte, etc. (c.-à-d. un élément non textuel dépendant) qui fait partie d'une autre publication.

Style de Statistique Canada :

Mettre ce titre entre guillemets français.

Doit être suivi d'un descripteur entre parenthèses : « (tableau) », « (carte) », « (graphique) », etc.

Doit être suivi de « titre 3A » ou du nom d'une base de données.

L'élément « titre 2A » est facultatif entre les éléments « titre 1 » et « titre 3A ».

S'il s'agit d'un produit du recensement et que le nom du recensement (« Recensement 2001 », « Recensement 2006 », etc.) ne figure pas dans le titre, l'ajouter après le dernier titre, sans italique ni guillemets.

L'élément « titre 1 » est suivi d'une virgule après le guillemet fermant.

Titre 2

Description :

  • 2A   Le titre d'un élément textuel dépendant (article, chapitre, section, etc.).
  • 2B   Le titre d'une page Web secondaire, c.-à-d. qui fait partie d'une autre page Web.
  • 2C   Le titre d'une section ou d'une partie (p. ex. un rapport individuel, une présentation, un résumé) d'une conférence ou d'un atelier ou le titre d'une section ou d'une partie d'un compte rendu, d'une conférence ou d'un atelier.

Style de Statistique Canada :

Mettre ces titres entre guillemets français.

Les titres 2A, 2B ou 2C peuvent être précédé de « titre 1 ».

Le titre 2A doit être suivi de « titre 3A ».

Le titre 2B doit être suivi de « titre 4A ».

Le titre 2C doit être suivi de « titre 4B ».

L'élément « titre 2 » est suivi d'une virgule après le guillemet fermant.

Titre 3

Description :

  • 3A   Le titre d'un document textuel indépendant (journal, livre, étude, monographie, document technique, plan de leçon, manuel, compte rendu d'une conférence, etc.) qui ne fait pas partie d'une autre publication.
  • 3B   Le titre d'un élément non textuel indépendant (tableau, graphique, carte, etc.) qui ne fait pas partie d'une autre publication.
  • 3C   Le titre d'une enquête, d'un programme statistique ou d'un questionnaire.

Style de Statistique Canada :

Sans guillemets.

Le titre 3A peut être précédé de « titre 1 », de « titre 2A » ou des deux.

Les titres 3A et 3B doivent être en italique.

Le titre 3B doit être suivi de la mention « (carte) », « (tableau) » ou « (graphique) » selon le type de document.

Le titre 3C ne doit pas être en italique.

Si le nom du recensement (« Recensement 2001 », « Recensement de l'agriculture de 2006 », etc.) ne fait pas partie du titre 3A ou 3B référant à un produit du recensement, l'ajouter après le dernier titre, sans italique ni guillemets.

L'élément « titre 3 » est suivi d'une virgule.

Titre 4

Description :

  • 4A   Le titre d'une page Web primaire ou d'un module d'une page Web.
  • 4B   Le titre d'une conférence ou d'un atelier.

Style de Statistique Canada :

Mettre ce titre en italique.

Le titre 4A peut être précédé de « titre 2B ». Différents niveaux de pages Web secondaires constituant une page Web primaire sont indiqués en tant que « titre 2B », en ordre ascendant.

Peut être précédé du titre 3A ou 3B, puis de « titre 2C », de « titre 1 » ou des deux.

L'élément « titre 4 » est suivi d'une virgule.

URL

Description :

  • Adresse URL du dernier titre mentionné.

Style de Statistique Canada :

Toujours inclure la date complète de consultation (jour, mois, année).

L'adresse doit être complète, c'est-à-dire qu'elle doit comprendre « http:// ».

Insérer l'URL sur une nouvelle ligne. Ensuite, indiquer la date de consultation entre parenthèses.

Utiliser le lien URL le plus court possible qui mènera l'internaute à la version consultée.

L'élément « URL » se termine par « (site consulté le ...) » et est suivi d'un point.