Ces directives décrivent le traitement des manuscrits pour tous les documents de recherche préparés par les chercheurs des centres de données de recherche et publiés par les centres en collaboration avec Statistique Canada.
Conformément au mandat de Statistique Canada, les documents de recherche ne doivent pas contenir des commentaires sur les politiques publiques. De plus, des données doivent appuyer toutes les interprétations. Chaque document passera par le processus de révision par les pairs et à l'interne décrit ci-dessous. L'auteur peut commenter des politiques dans d'autres publications ultérieures basées sur la même analyse statistique. Cependant les exigences de confidentialité qui s'appliquent au premier document continueront de s'appliquer à toutes les publications ultérieures.
Processus de révision par les pairs et à l'interne
Publication des documents de recherche
Format et autres aspects pertinents pour le document de recherche
Politique de publication pour les articles rédigés par les chercheurs des CDR
Une fois terminé, le manuscrit sera envoyé à un analyste principal pour un premier examen sommaire afin de s'assurer que le document est prêt pour passer par tout le processus. Cet examen sommaire consiste à vérifier que tous les tableaux ou graphiques auxquels il est fait référence dans le document sont inclus dans le document et qu'il ne manque pas d'éléments importants.
L'analyste principal enverra ainsi le manuscrit à au moins deux pairs pour l'évaluer. En même temps, il arrangera pour l'examen institutionnel de Statistiques Canada. Ce processus ne doit pas durer plus que trois mois.
Révision par les pairs
Le processus de révision par les pairs vise à évaluer le document d'un point de vue scientifique et méthodologique. On demandera aux CDR de soumettre une liste de réviseurs potentiels qui servira à dresser une liste de chercheurs experts dans différents domaines.
L'analyste principal enverra chaque document aux réviseurs et leur fournira des précisions et des directives concernant la révision. Les réviseurs disposeront d'un délai de cinq semaines pour faire parvenir leurs commentaires. Les auteurs (ou l'auteur) ignoreront le nom des réviseurs.
À cette étape, l'analyste principal se chargera de l'envoi des manuscrits annotés à l'auteur qui doit intégrer les commentaires des réviseurs et retournera la version révisée à l'analyste principal.
Révision à l'interne
Étant donné que ce document est considéré comme une publication de Statistique Canada, il doit faire l'objet d'une révision à l'interne. Cette révision a pour objectif de s'assurer que le document ne renferme pas de commentaires des politiques ou de déclarations qui n'entrent pas dans le mandat de Statistique Canada.
Un réseau de directeurs (ou de leurs équivalents), familiers avec le sujet de recherche et ses conséquences sur les politiques gouvernementales, mènera la révision.
Une fois la révision par les pairs terminée, et si la révision à l'interne apporte des modifications importantes au document, l'analyste principal consulte les directeurs chargés de la révision à l'interne afin de vérifier si ces modifications ont des répercussions sur les résultats finals et leur interprétation.
Une fois terminés, les documents de recherche révisés sont affichés sur le site Web des CDR. Un résumé d'environ deux pages des objectifs et des conclusions sera affiché sur le site Web de Statistique Canada, avec des pointeurs qui renvoient à la version intégrale du document. Les auteurs sont libres de soumettre une version avec les mêmes analyses statistiques, peut-être avec des commentaires modifiés, aux revues spécialisées ou à toute autre publication.
Exemple des grandes lignes d'un document de recherche
Résumé de deux pages pour le site Web de Statistique Canada
Introduction et objectif de la recherche
Analyse bibliographique
Sources des données et méthodologie
Conclusions statistiques
Conclusion
Tableaux et diagrammes (peuvent être inclus dans le texte ou joints en Annexe)
Annexes
Bibliographie
Exemple de ce qui devrait normalement être inclus dans un document :
Un résumé d'environ deux pages des objectifs, des méthodes et des principales conclusions
Introduction:
Question(s) traitée(s)
Analyse bibliographique
Sources des données :
Description de l'enquête ou des enquêtes (période, ponctuelle, longitudinale, etc.)
Information sur les données (c.-à-d. taille de l'échantillon, couverture, exclusions, etc.)
Limites des données et problèmes
Méthodologie et approche :
Concepts et variables
Modèle(s) et méthodes de pondération utilisés
Conclusions :
Interprétation des résultats à partir d'analyses et de modélisations statistiques
Conclusion
Tableaux et diagrammes : ils peuvent être inclus dans une Annexe comme c'est la norme dans les documents de recherche, ou dans le texte. Une combinaison des deux est possible.
Annexes :
Une annexe faisant le point sur les données, notamment les difficultés rencontrées et la manière dont les problèmes ont été résolus, ainsi que des propositions pour les futures collectes de données dans le domaine sur lequel porte la recherche. Cela sera extrêmement utile aux futurs chercheurs, au personnel de Statistique Canada qui réalise les enquêtes et aux spécialistes en qualité des données. .
Bibliographie
Le document devrait avoir la longueur d'un article de revue ou d'un document de recherche universitaire. Cependant, il doit contenir un nombre limité de tableaux en raison des difficultés actuelles pour vérifier la confidentialité et parce que cela pourrait augmenter le temps et le travail nécessaires pour publier le document. Les chercheurs sont encouragés à présenter, autant que possible, des résultats par modèles, car cela réduit les problèmes de confidentialité et de divulgation.
Statistique Canada publiera le résumé qui sera traduit dans la deuxième langue officielle et affiché sur son site Web.
Il n'y aura pas de révision stylistique, mais le texte sera revu pour s'assurer qu'il ne manque pas de parties importantes, comme des tableaux et des graphiques.
Dans la majorité des cas, la diffusion se fera seulement sous forme électronique. Il peut arriver que le ou les auteurs et Statistique Canada souhaitent le publier sous une autre forme (un article dans une publication importante). Dans ce cas, l'article sera traité comme tous les autres articles de Statistique Canada.
L'analyste principal conservera une preuve écrite de la circulation du document qui inclura tous les commentaires des réviseurs, les propositions des réviseurs institutionnels et la correspondance avec le ou les auteurs.
Plusieurs des documents produits seront de nature méthodologique ou extrêmement technique et s'adresseront alors à un lectorat limité. Dans ce cas, un résumé (deux à trois pages minimum) du document indiquant les grandes lignes des questions traitées, les constations et conclusions sera
Le résumé renfermera une référence et un pointeur indiquant où trouver ou obtenir le document intégral dans sa langue originale. Si, par la suite, les demandes le justifient, ces documents seront intégralement traduits et traités comme il est décrit ci-dessous.
Les documents ayant un intérêt plus large et jugé d'intérêt public par le réviseur institutionnel seront
Avril 2002