Titre
Programme de suivi de la présence sur les lieux de travail et de production de rapports sur la conformité
Description
Statistique Canada utilisera des renseignements personnels provenant des données des tourniquets et des données administratives des Ressources humaines pour produire des rapports visant à surveiller la conformité à l'Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail du Conseil du Trésor (l'Orientation) et soutenir les cadres dans la gestion de la conformité à l'Orientation.
Pourquoi une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été réalisée
La production et la diffusion du rapport sur la présence sur les lieux de travail figurent dans le supplément à l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) du Système de contrôle d'accès automatisé, rédigé par Statistique Canada en juillet 2022.
Depuis la finalisation du supplément, deux autres rapports qui utilisent des renseignements personnels provenant des données des tourniquets ont été ajoutés au programme. L'un des rapports portera sur le suivi de la conformité individuelle des employés à l'Orientation. Ces changements apportés au programme constituent des modifications importantes au processus, qui comporte maintenant un volet administratif lié aux ressources humaines. L'EFVP a été réalisée pour tenir compte de ces modifications importantes, et la création d'un fichier de renseignements personnels (FRP) propre à l'institution est requise pour ce programme.
Renseignements supplémentaires
L'EFVP a permis d'identifier quatre risques pour la protection de la vie privée, lesquels ont été jugés faibles compte tenu des facteurs d'atténuation en place.
Fichiers de renseignements personnels connexes
Les FRP suivants se rapportent au programme : POE 901, POE 903 et POU 907. Un FRP propre à l'institution sera également enregistré pour rendre compte de l'utilisation de renseignements personnels afin de surveiller la conformité individuelle des employés à l'Orientation, dans le cadre d'un processus décisionnel.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Veuillez communiquer avec :
Pierre Desrochers
Dirigeant principal de la protection des renseignements personnels
Bureau de gestion de la protection de la vie privée et de coordination de l'information
Statistique Canada
Courriel : atip-aiprp@statcan.gc.ca