Les établissements membres de l'Association des bibliothèques de recherche du Canada paient des frais annuels de 12 000 $. Les établissements non membres paient des frais annuels de 3 000 $.

L'adhésion annuelle au Programme de l'Initiative de démocratisation des données (IDD) est valide du 1^er avril au 31 mars. Les établissements peuvent se joindre à tout moment de l'année; les frais sont calculés au prorata.

Structure de gouvernance

• 1. Définition du programme

  1. Définition du programme

  L'Initiative de démocratisation des données (IDD) est un partenariat entre Statistique Canada et les établissements d'enseignement postsecondaire canadiens agréés. Ce partenariat vise à accroître et à favoriser l'accessibilité aux données de Statistique Canada ainsi qu'aux autres données canadiennes à des fins d'enseignement et de recherche universitaire.

• 2. Objectifs

  2. Objectifs

  1. Promouvoir une culture axée sur l'utilisation de données dans les établissements d'enseignement postsecondaire canadiens;
  2. Favoriser l'accès aux données publiques canadiennes pour appuyer l'enseignement et la recherche universitaire.

  Dans le cadre du programme de l'Initiative de démocratisation des données (IDD), de nombreuses initiatives sont entreprises pour atteindre les objectifs susmentionnés. Les grandes lignes de ces initiatives sont présentées dans le plan stratégique de l'IDD, qui fait l'objet de discussions aux réunions du Comité consultatif externe (CCE).

• 3. Structure de gouvernance

  3. Structure de gouvernance

  Les fonctions et la composition de l'organisme connu sous le nom de Comité consultatif externe de l'Initiative de démocratisation des données sont décrites ci-après.

• 4. Mandat du Comité consultatif externe

  4. Mandat du Comité consultatif externe

  1. Le Comité consultatif externe doit :
     1. cerner les besoins et les priorités des établissements d'enseignement postsecondaire en matière de données et de métadonnées pertinentes ainsi que de diffusion adéquate, et y donner suite;
     2. conseiller Statistique Canada quant aux initiatives appropriées et à la façon de les mettre en œuvre dans le but d'atteindre les objectifs de l'IDD;
     3. conseiller Statistique Canada quant à l'élaboration et à la distribution de nouveaux produits, formats et services afin de soutenir les activités liées aux données, aux métadonnées et à la diffusion;
     4. proposer et promouvoir des initiatives qui permettent à Statistique Canada d'améliorer l'accessibilité aux services et aux produits de données normalisés;
     5. promouvoir les activités du CCE auprès des établissements membres de l'IDD;
     6. former un sous-comité permanent de formation et d'éducation chargé de l'élaboration continue d'un programme de services de données pour le personnel des établissements d'enseignement postsecondaire qui appuie l'IDD. Le sous-comité est formé de neuf membres issus du milieu universitaire; il est composé des deux coordonnateurs régionaux de la formation de chacune des quatre régions, ou leur remplaçant désigné, ainsi que d'un président ou une présidente qui agit à titre de membre d'office du CCE. Les coordonnateurs régionaux de la formation sont nommés pour période de quatre ans, qui peut être prolongée. Le sous-comité comprend également des membres du secteur de l'IDD de Statistique Canada. Le sous-comité se réunit normalement au moins une fois par an;
     7. former d'autres sous-comités, selon les besoins;
     8. inscrire la tarification à l'ordre du jour de chacune de ses réunions.
  2. Statistique Canada doit s'efforcer de tenir compte des conseils du CCE dans la mesure du possible.
• 5. Composition

  5. Composition

  1. Le CEE compte deux types de membres : des membres votants et des membres d'office (sans droit de vote).
  2. Jusqu'à neuf membres votants externes à Statistique Canada doivent être nommés en fonction des critères suivants (veuillez consulter l'annexe 1 pour obtenir de plus amples détails) :
     1. Ces membres sont des bibliothécaires de données, des spécialistes de la recherche ou des administrateurs d'un établissement membre de l'IDD;
     2. Les administrateurs d'un établissement d'enseignement postsecondaire peuvent venir des secteurs de la recherche ou de la bibliothéconomie;
     3. Les membres choisis représentent de grands et de petits établissements;
     4. Jusqu'à deux représentants sont choisis dans chacune des quatre régions canadiennes de l'IDD, soit la région de l'Atlantique, celle du Québec et du Nunavut, celle de l'Ontario et celle de l'Ouest (Prairies, Pacifique, Yukon et Territoires du Nord-Ouest);
     5. Un des membres doit être l'administrateur principal ou l'administratrice principale de la bibliothèque d'un établissement membre de l'IDD.
  3. Les membres votants de Statistique Canada sont :
     1. le directeur ou la directrice responsable de l'IDD;
     2. le ou la chef ou gestionnaire responsable de la Section de l'IDD;
     3. trois membres, au plus, de la division de la production des données ou d'autres divisions.
  4. Les membres d'office (sans droit de vote) sont :
     1. d'autres membres de la Section de l'IDD;
     2. le directeur général ou la directrice générale du Réseau canadien des centres de données de recherche (RCCDR), ou une personne déléguée;
     3. le président ou la présidente du Comité du développement professionnel;
     4. le représentant ou la représentante de la gestion des données de recherche.
  5. Statistique Canada peut, sur recommandation du CCE, inviter d'autres membres à participer aux réunions du Comité à titre de conseillers principaux ou de conseillers fiduciaires venant d'établissements d'enseignement ou à titre de producteurs de données
• 6. Déroulement

  6. Déroulement

  1. En général, le CCE se rencontre en personne chaque année, à l'automne, et il organise une téléconférence au printemps;
  2. Le CCE élit des coprésidents, pour un mandat de deux ans, qui sont chargés de diriger les réunions du CCE. Les élections ont lieu tous les deux ans à la fin du mandat des coprésidents;
  3. Le mandat des membres du CCE issus du milieu universitaire est de quatre ans. Les membres concernés font l'objet d'un suivi périodique;
  4. Un comité exécutif — formé des présidents, du directeur ou de la directrice, du directeur adjoint ou de la directrice adjointe et du ou de la gestionnaire responsable de l'IDD — choisit de nouveaux membres en fonction des besoins et les invite à siéger au CCE;
  5. Statistique Canada fournit au CEE les services de secrétariat;
  6. Les rapports d'étape de l'IDD sont élaborés pour chacune des réunions du CCE. Les rapports, diffusés au moyen du serveur de liste, sont mis à la disposition des utilisateurs de données dans le répertoire de l'IDD à titre indicatif;
  7. Le CCE et Statistique Canada passent en revue le mandat du Comité, au besoin;
  8. Le Plan stratégique de l'IDD fait l'objet d'un examen;
     1. Les principes fondamentaux de l'IDD sont examinés tous les trois ans par le CCE;
     2. En ce qui a trait au carnet de route du projet et à la production de rapports :
        1. les projets en cours sont présentés dans un rapport d'étape à chaque réunion du CCE, et :
           1. un rapport officiel doit être présenté à la réunion du CEE qui se déroule en personne à l'automne;
           2. les rapports d'étape doivent être présentés au CCE par téléconférence à la mi-année;
        2. une section sur les possibilités stratégiques et les projets à venir est présentée à chaque réunion pour obtenir de la rétroaction des membres du CCE sur d'éventuels projets que pourrait entreprendre le Programme de l'IDD.
• 7. Annexe 1

  7. Annexe 1

  Critères de sélection des membres votants du Comité

  Comité consultatif externe

  • Tous les candidats qui souhaitent devenir membres du CCE doivent être issus d'établissements membres en règle;
  • Les candidats doivent s'engager à assister à une réunion en personne du CCE par année et à prendre part à au moins une téléconférence du CCE par année;
  • Les candidats doivent également s'engager à participer aux activités de groupe de travail approuvées par le CCE;
  • Les candidats doivent faire preuve d'éthique et de réflexion stratégique, et ils doivent comprendre le partenariat de l'IDD et le processus encadrant le CCE;
  • Les candidats à la coprésidence doivent posséder au moins un an d'expérience, mais de préférence deux ans, au sein du CCE.

  Lorsque des membres quittent le CCE et que des sièges sont vacants, on remplit les conditions du mandat, on évalue les besoins en matière d'expertise et on comble les sièges en tenant compte des compétences linguistiques, de la répartition géographique des membres, de l'équilibre entre les sexes et de l'atténuation des possibilités de conflit d'intérêts, entre autres.

  C'est aux membres dirigeants du CCE que revient la décision finale quant à la composition du CCE, mais ceux-ci peuvent mener des consultations exhaustives au besoin.

• 8. Membres du Comité consultatif externe

  8. Membres du Comité consultatif externe

  Co-président
  Siobhan Hanratty
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  University of New Brunswick
  506-451-6803
  hanratty@unb.ca

  Co-président
  Elizabeth Hill
  Bibliothécaire des données
  Western University
  519-661-2111 poste 85049
  ethill@uwo.ca

  Administratrice bibliothécaire principale
  Vacant

  Région de l'Atlantique

  Martin Chandler
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  Cape Breton University
  902-563-1996
  Martin_chandler@cbu.ca

  Région du Québec

  Alex Guindon
  Bibliothécaire des données numériques et SIG
  Concordia University
  514-848-2424 poste 7754
  alex.guindon@concordia.ca

  Nathalie Vachon
  Bibliothécaire des données
  Institut national de la recherche scientifique
  514-499-4079
  nathalie.vachon@inrs.ca

  Région de l'Ontario

  Jane Fry
  Bibliothécaire spécialisée en données
  Carleton University
  613-520-2600 poste 1121
  jane.fry@carleton.ca

  Région de l'Ouest

  Carla Graebner
  Bibliothécaire pour les services de données et l'information gouvernementale
  Simon Fraser University
  778-782-6881
  cgraebne@SFU.ca

  Sarah Rutley
  Bibliothécaire spécialisée en données et SIG
  University of Saskatchewan
  306-966-5988
  sarah.rutley@usask.ca

  Membres non-académiques

  Geneviève Jourdain
  Directrice, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-889-1941
  genevieve.jourdain@statcan.gc.ca

  Nicole Huard
  Chef, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-291-4353
  nicole.huard@statcan.gc.ca

  Mariane Bien-Aimé
  Directrice adjointe, Division des prix à la consommation
  Statistique Canada
  343-998-3438
  mariane.bien-aime@statcan.gc.ca

  Glen Hohlmann
  Directeur adjoint, Division des opérations du recensement
  Statistique Canada
  613-325-7866
  glen.hohlmann@statcan.gc.ca

  Cory Chobanik
  Directeur adjoint, Bureau de gestion de la protection de la vie privée et de coordination de l'information
  Statistique Canada
  613-697-2974
  cory.chobanik@statcan.gc.ca

  Membres d'office

  Johanne Provençal
  Directrice de recherche, Réseau canadien des Centres de données de recherche
  McMaster University
  905-525-9140 poste 23661
  johanne.provencal@crdcn.ca

  Arden Kayzak
  Chef de sous-section, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  613-854-4251
  arden.kayzak@statcan.gc.ca

  Sara Tumpane
  Chef de sous-section, Division de l'accès aux données
  Statistique Canada
  416-970-0453
  sara.tumpane@statcan.gc.ca

  Alexandra Cooper
  Présidente, Comité de développement professionnel
  Queen's University
  613-533-6000 poste 77481
  coopera@queensu.ca

Structure d'enseignement et de formation

• 1. Définition du comité

  1. Définition du comité

  Le Comité de perfectionnement professionnel (CPP) est un comité permanent chargé de la formation et de l’enseignement destinés aux membres du personnel des établissements d’enseignement postsecondaire qui appuient l’Initiative de démocratisation des données (IDD).

  Le CPP relève du Comité consultatif externe (CCE) et doit présenter toutes ses délibérations et ses recommandations au CCE aux fins d’approbation.

• 2. Objectifs

  2. Objectifs

  Le Comité de perfectionnement professionnel est responsable de l’élaboration continue d’un programme de services de données à l’intention des membres du personnel des établissements d’enseignement postsecondaire qui appuient l’IDD au sein de leur établissement. Le CPP est aussi responsable du soutien des activités de formation nationales et régionales de l’IDD. Les membres du CPP supervisent tous les aspects du programme de formation de l’IDD, y compris la fréquence des ateliers de formation, le programme de formation, les formateurs et les besoins spéciaux en matière de formation, entre autres.

  Le CPP veille également à la promotion de la littératie statistique et de la littératie des données auprès de la communauté plus générale dans laquelle l’IDD est mise en œuvre, à savoir auprès des directeurs de bibliothèque, des utilisateurs de données, des gestionnaires d’enquête de Statistique Canada et d’autres groupes du domaine des données. Il s’agit non seulement de promouvoir le programme de l’IDD, mais aussi de favoriser une meilleure compréhension de la nature de l’IDD et des données ainsi que du raisonnement statistique et quantitatif.

• 3. Membres

  3. Membres

  Le Comité de perfectionnement professionnel compte dix membres ou moins issus du milieu universitaire, y compris deux coordonnateurs régionaux de la formation (CRF) de chacune des quatre régions, un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation qui représente les collèges et un président ou une présidente qui agit à titre de membre d’office du CCE. Le CPP comprend également des membres de la Division de l’accès aux données de Statistique Canada.

  Le mandat des membres du CPP issus du milieu universitaire est de quatre ans. À la fin du mandat d’un membre, on peut lui demander s’il souhaite continuer d’assumer ses fonctions. Dans l’affirmative, une demande de renouvellement du mandat est présentée au CCE. Après deux mandats (huit ans), un appel aux candidats doit avoir lieu pour savoir si d’autres personnes de la région représentée souhaitent devenir membres. S’il n’y a pas d’autres candidats et que le membre souhaite continuer, il est recommandé au CCE que la personne soit nommée pour un autre mandat de quatre ans.

  Le CPP doit proposer un président ou une présidente aux membres dirigeants du CCE en tenant compte des principes de l’inclusion, de la camaraderie et de l’aspect régional. La candidate ou le candidat peut être issu de n’importe quel établissement membre de l’IDD. Les membres dirigeants du CCE doivent proposer la nomination de la personne au CCE pour approbation finale. Si le CPP ne présente pas de candidats, les membres dirigeants du CCE doivent proposer un président ou une présidente et obtenir l’approbation finale du CCE. La présidente ou le président est nommé pour un mandat de quatre ans, avec possibilité de renouvellement.

  Le CPP désigne également des candidats potentiels et fait des recommandations aux membres dirigeants du CCE pour pourvoir les postes de CRF. Le CPP se réunit normalement une fois par mois, selon les besoins. Les réunions du CPP peuvent être proposées par le CRF ou par le président ou la présidente. Le CPP peut créer d’autres sous-comités au besoin.

• 4. Rôles de formation

  4. Rôles de formation

  Coordonnateurs régionaux de la formation

  Le CPP doit recommander la nomination de deux représentants du milieu universitaire de chacune des quatre régions (le Canada atlantique, le Québec, l’Ontario et l’Ouest canadien) qui assumeront les fonctions de CRF. Ces coordonnateurs de la formation sont responsables de :

  • cerner les besoins en matière de formation dans leur région;
  • communiquer ces besoins au Comité de perfectionnement professionnel pour établir le budget qui sera accordé à la formation et pour coordonner les activités de formation à l’échelle nationale;
  • organiser les activités de formation nationales ou régionales (virtuelles ou en personne);
  • déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins en formation des membres de l’IDD.

  Formateurs de l'Initiative de démocratisation des données

  Dans la mesure du possible, les formateurs sont recrutés au sein de l’actuelle communauté canadienne des bibliothèques de données dans le but de permettre à ceux et celles qui ont reçu une formation de former d’autres personnes à leur tour, conformément au principe selon lequel on enseigne à mesure que l’on apprend.

  Les formateurs peuvent être des CRF, mais ils peuvent aussi être d’autres personnes issues de la communauté de l’IDD qui possèdent l’expertise nécessaire.

• 5. Membres du Comité de développement professionnel

  5. Membres du Comité de développement professionnel

  Présidente : Tara Stieglitz
  Bibliothécaire responsable des services et de la science des données
  Université MacEwan
  780-633-3187
  stieglitzt@macewan.ca 

  Région du Canada atlantique

  Sandra Sawchuk
  Bibliothécaire chargée des données de recherche et de l'évaluation
  Université Mount Saint Vincent
  902-457-6526
  sandra.sawchuk@msvu.ca

  Sam Read
  Bibliothécaire chargée des initiatives numériques et des services de données
  Université St. Francis Xavier
  902-867-3761
  sread@stfx.ca

  Région du Québec

  Giovanna Badia
  Bibliothécaire chargée de l’évaluation et des données
  Université McGill
  514-398-7504
  giovanna.badia@mcgill.ca

  Rôle vacant

  Région de l'Ontario

  Vivek Jadon
  Spécialiste des données 
  Université McMaster
  905-525-9140, poste 22077
  vivek@mcmaster.ca

  Sonia Dhaliwal
  Bibliothécaire chargée de la recherche
  Université Brock
  905-688-5550 ext. 4664
  sdhaliwal@brocku.ca 

  Région de l'Ouest

  Susie Wilson
  Bibliothécaire chargée des services de données
  Université de Northern British Columbia
  250-960-6607
  susie.wilson@unbc.ca

  Kaetlyn Phillips
  Bibliothécaire chargée des services de données et bibliothécaire spécialisée
  Université de Regina
  306-337-2636
  kaetlyn.phillips@uregina.ca

  Membre du niveau collégial

  Rôle vacant

  Membres non issus du milieu universitaire

  Kelly Cranswick
  Chef, Division de l’accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  kelly.cranswick@statcan.gc.ca

  Tina Hotton
  Chef, Division de l’accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  tina.hotton@statcan.gc.ca

  Rebecca Williams
  Chef de sous-section, Division de l’accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  rebecca.williams@statcan.gc.ca

  Larine Sluggett
  Analyste, Division de l’accès aux données (DAD)
  Statistique Canada
  larine.sluggett@statcan.gc.ca

Principes de la formation

Voici les fondements pédagogiques du programme de formation de l’Initiative de démocratisation des données.

• Premier principe

  Premier principe

  La formation offerte dans le cadre de ce programme s’adresse plus particulièrement aux personnes suivantes :

  1. les personnes-ressources de l’IDD ou leurs remplaçants des établissements d’enseignement postsecondaire participants;
  2. le personnel qui offre des services relatifs aux données de l’IDD au sein de ces établissements;
  3. le personnel de Statistique Canada qui offre un soutien direct relativement à l’IDD;
  4. les étudiants en bibliothéconomie, dans la mesure du possible.

  Notes :

  • D’autres personnes peuvent tirer profit des ateliers de l’IDD, mais la conception et la prestation de la formation visent principalement les groupes susmentionnés.
  • Statistique Canada fournira un soutien aux activités de formation (virtuelles ou en personne).
  • Chaque année, Statistique Canada examinera les demandes de soutien aux activités de formation.
• Deuxième principe

  Deuxième principe

  La formation est offerte à toutes les personnes admissibles en vertu du premier principe; elle est offerte sous diverses formes.

  Notes:

  • L’organisation de séances de formation à l’échelle régionale aide à surmonter l’obstacle que représente le vaste territoire du Canada ainsi qu’à répondre aux besoins et aux intérêts particuliers des établissements et des personnes-ressources de l’IDD dans les régions canadiennes.
  • Dans la mesure du possible, la formation nationale est offerte dans les deux langues officielles.
  • Le programme de formation de l’IDD doit :
    • tenir compte des différents styles d’apprentissage;
    • permettre d’élargir l’accès aux ateliers en offrant de l’aide financière;
    • faire appel à divers types de formation, y compris les formations en personne et virtuelles ainsi que les formations synchrones et asynchrones;
    • offrir un dépôt de documents de formation.
• Troisième principe

  Troisième principe

  La priorité de la formation est d’aider les personnes-ressources de l’IDD et leurs remplaçants à acquérir les compétences essentielles de base dans le domaine des services de données (voir l’annexe 1). Cette formation est considérée comme les fondations nécessaires pour travailler avec des données de l’IDD. La formation plus avancée est offerte en fonction des niveaux de formation précédents. Les priorités pour les niveaux plus avancés sont déterminées en fonction des besoins de ceux qui appuient les services de données et en fonction de l’évolution de l’IDD.

  Notes:

  • L’acquisition des compétences de base nécessaires pour travailler avec les ressources de l’IDD représente la priorité.
  • Des ateliers sont également offerts dans le cadre de l’IDD pour acquérir des compétences plus approfondies.
  • La formation avancée permet de répondre aux besoins des personnes qui appuient les services de données et d’acquérir les nouvelles compétences requises en fonction des changements apportés aux produits de l’IDD.
• Quatrième principe

  Quatrième principe

  Toute formation est offerte dans une optique de « services », c’est-à-dire qu’on se concentre sur les utilisateurs des données de l’IDD. Cette formation a pour but de préparer les membres du personnel des services de données à aider leurs clients à utiliser les données de l’IDD.

  Notes :

  • Il est important d’adopter une optique de « services » pour que la formation demeure axée sur les connaissances nécessaires pour appuyer les ressources de l’IDD.
  • La formation de l’IDD vise à transmettre les compétences nécessaires aux personnes qui fournissent de l’aide aux utilisateurs finaux des ressources de l’IDD. Les fournisseurs de services de données ne sont habituellement pas considérés comme les utilisateurs finaux.
  • La formation de l’IDD permet aux participants d’acquérir certaines compétences dans les domaines de la statistique et de la recherche afin d’améliorer leur compréhension dans le contexte de la prestation des services de données. Cependant, elle ne vise pas à enseigner aux participants à devenir des statisticiens ou des chercheurs en sciences sociales.
• Cinquième principe

  Cinquième principe

  Le contenu du cours offert dans le cadre de ce programme est organisé selon une matrice de formation (voir l’annexe 2). Le Comité consultatif externe (CCE) de l’IDD, par l’intermédiaire du Comité de perfectionnement professionnel, est responsable de tenir à jour ce programme et d’en examiner régulièrement le contenu et l’orientation.

  Notes :

  • Le CCE comprend un comité permanent, le CPP, qui lui recommande des changements à apporter à la matrice de formation et lui présente d’autres procédures et politiques de formation aux fins d’examen et d’approbation.
  • La formation se déroule comme le décrivent les annexes 1 et 2, ce qui devrait aider les coordonnateurs régionaux de la formation à structurer la formation.
• Sixième principe

  Sixième principe

  La formation doit tenir compte des préoccupations des grands et des petits établissements.

  Notes :

  • L’IDD a été créée pour que tous les établissements membres aient accès aux produits de données de Statistique Canada de façon abordable et équitable, peu importe leur taille, leur emplacement géographique ou leur mandat en matière d’enseignement ou de recherche. Par conséquent, la formation doit être pertinente, sans égard à la taille, l’emplacement et le mandat des établissements.
• Septième principe

  Septième principe

  La formation nationale annuelle représentera l’approche normalisée. Toutefois, l’équipe de l’IDD reconnaît l’importance des possibilités de formation régionales et internationales, et Statistique Canada appuiera ces possibilités dans la mesure du possible.

  Notes :

  • Les ateliers offrent la possibilité de réseauter avec des collègues des services de données et permettent de former une communauté de personnes qui fournissent du soutien par rapport aux produits de l’IDD. Le point fort de la formation de l’IDD demeure la tenue de ses ateliers à l’échelle régionale.
  • Des services de données sont également offerts à l’échelle internationale. Ainsi, lorsque l’occasion se présente, la formation de l’IDD doit être planifiée de façon à permettre aux personnes qui appuient l’IDD de participer à des événements internationaux relatifs aux données (comme celui qui a lieu de concert avec la conférence de l’Association Internationale pour les Services et Techniques d’Information en Sciences Sociales, lorsqu’elle est tenue au Canada).
  • Ce principe repose sur l’importance de la coopération régionale existante au sein de la communauté des bibliothèques universitaires et contribue particulièrement à la création de partenariats entre les établissements dans les domaines des ressources statistiques et des ressources de données.
• Huitième principe

  Huitième principe

  Dans la mesure du possible, les formateurs sont recrutés au sein de l’actuelle communauté canadienne des bibliothèques de données dans le but de permettre à ceux et celles qui ont reçu une formation de former un jour d’autres personnes à leur tour, conformément au principe selon lequel on enseigne à mesure que l’on apprend.

  Notes:

  • La formation de l’IDD est fondée sur l’enseignement par les pairs, selon le principe qu’un pair est plus susceptible non seulement de savoir à quels défis doivent faire face les participants dans le cadre de leur travail, mais aussi d’être mieux outillé pour transmettre plus clairement les renseignements et les compétences nécessaires pour effectuer le travail.
• Neuvième principe

  Neuvième principe

  Il incombe aux personnes-ressources de l’IDD, dans leurs établissements respectifs, d’informer les directeurs de bibliothèque, la communauté des utilisateurs et tout autre public général de l’importance de la littératie statistique et de la littératie des données. Elles doivent aussi souligner l’importance des ensembles de données accessibles au public pour favoriser l’enseignement supérieur et la recherche.

  Notes :

  • La perspective d’une culture de données saine au Canada repose sur la communication de renseignements au sujet de l’IDD et des services de données aux domaines dont le travail est lié au nôtre. Ces domaines comprennent les autorités qui financent et appuient les services de données locaux, comme les directeurs de bibliothèque, ainsi que les autorités qui créent les données à Statistique Canada et qui en déterminent le niveau d’accès.
  • Il est également important de communiquer ces renseignements aux éventuels utilisateurs finaux sur les campus où l’IDD a été mise en œuvre.
  • Le grand public doit être sensibilisé à l’importance de la littératie statistique et de la littératie des données, car une société qui favorise la prise de décisions fondées sur des données probantes doit avoir accès aux données qui constituent cette information probante.
• Annexe 1 - Compétences essentielles

  Annexe 1 - Compétences essentielles

  Les compétences essentielles nécessaires à l’appui des données de l’IDD indiquent le niveau de base des compétences en matière de services de données que doivent posséder les personnes-ressources de l’IDD ou leurs remplaçants. Les compétences essentielles dans ce contexte sont définies comme les connaissances et les compétences qu’il est possible d’acquérir afin d’être en mesure d’offrir un programme de services de données de l’IDD dans un établissement d’enseignement postsecondaire.

  Dans le cadre du présent document, les connaissances renvoient au fait d’être familier avec un concept ou d’en être conscient. La compréhension renvoie au fait de comprendre un concept pour être en mesure de le gérer ou de disposer des compétences nécessaires pour le gérer. La capacité renvoie au fait de disposer de compétences ou de la capacité d’agir.

  L’appui aux services de données requiert des compétences essentielles précises. Certaines compétences peuvent être acquises quand une personne s’intègre à la communauté de l’IDD (en accédant à des documents officiels, en naviguant dans le dépôt de documents de formation, en demeurant informé grâce à la liste de membres de l’IDD et en participant à des activités de formation de l’IDD).

  Connaissances (renvoie au fait d’être familier avec un concept ou d’en être conscient) :

  • la littératie des données fondamentale, comme la mesure des tendances centrales et les statistiques descriptives;
  • la documentation des données et la façon dont elle permet de déterminer les ensembles de données à recommander à un chercheur;
  • le cycle de vie des données, qui renvoie au contexte dans lequel les données sont produites et réutilisées;
  • les divers outils d’accès aux données, y compris les portails comme le site Web du Service de transfert électronique de fichiers (STEF) de l’IDD de Statistique Canada, Rich Data Services (RDS), ODESI, Survey Documentation and Analysis (SDA), et les catalogues de données ouvertes, comme celui accessible sur le site ouvert.canada.ca ainsi que des portails de données ouvertes provinciaux ou autres;
  • les divers progiciels d’analyses statistiques (B2020, Dataverse, Excel, R, SAS, SPSS, STATA);
  • la classification géographique type et les produits géographiques de Statistique Canada.

  Compréhension (renvoie au fait de comprendre un concept pour être en mesure de le gérer ou de disposer des compétences nécessaires pour le gérer) :

  • la façon de reconnaître une question relative aux données, aux statistiques, aux métadonnées ou aux données géospatiales (références de données);
  • le continuum d’accès aux produits et aux services de Statistique Canada;
  • la portée et le contenu de la collection de l’IDD, y compris les sources de données ouvertes;
  • la façon d’accéder aux sources de données appropriées pour répondre aux questions;
  • la façon de diriger les utilisateurs vers les ressources de données.

  Capacités (renvoie au fait de disposer de compétences ou de la capacité d’agir) :

  • l’utilisation de divers outils pour accéder à des données (y compris les portails comme le site Web de Statistique Canada, le STEF de l’IDD, Rich Data Services [RDS], ODESI);
  • la création ou le maintien d’un service de données adéquat pour son établissement;
  • la promotion des services de données locaux et de la collection de l’IDD;
  • l’interprétation de la licence de l’IDD ou la recherche de renseignements sur la façon de l’interpréter;
  • l’acquisition de connaissances sur les données et les statistiques qui ne font pas partie de la collection de l’IDD.
• Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  Annexe 2 - Matrice de formation (révisée en mars 2018)

  	Connaissances	Compétences	Attitudes
  Littératie statistique et en matière de données	Cycle de vie de la recherche (cadre : statistiques et données) Continuum d'accès Ce qui distingue les données Différentes façons de recueillir les données	Reconnaître une question relative aux données, aux statistiques, aux métadonnées ou aux données géospatiales Interpréter des données Analyser des données	Surmonter la peur Favoriser le partage et l'accès ouvert Favoriser la préservation
  Contenu	Où et comment les statistiques sont recueillies (StatCan) Collection de l'IDD Autres collections de données Représentation spatiale des statistiques	Trouver Accéder Utiliser Échanger Adapter (créer du nouveau contenu en intégrant du contenu existant)	Promouvoir et défendre la cause Continuer de creuser Faire preuve de créativité et de détermination
  Outils	Comprendre les options : données, logiciels, progiciels statistiques et SIG, types de fichiers de sortie, post-traitement Choisir les outils appropriés Connaître les outils d'accès	Utiliser des progicels statistiques Utiliser des outils pour accéder aux données Utiliser les outils de recherche Formater des outils de traduction	Apprendre continuellement (réapprendre les outils) Agir avec détermination et essayer un nouvel outil (il ne se brisera pas) Adopter une attitude positive à l'égard du changement
  Services	Options de modèles de service Adoption d'un modèle de service sensible aux changements internes et externes Compréhension du public Connaissance des sources de financement Administration du service et de la licence de l'IDD	Façon de procéder à l'analyse de l'environnement Rédaction des demandes de subvention Interprétation des licences	Orientation vers le service Champion des données : promotion proactive des services des données Plus grande période consacrée à chaque question grâce aux références de données Acquisition d'une culture de données

Politique et procédures de financement pour les ateliers de formation

• Politiques et procédures

  Politiques et procédures

  Le CCE de l'IDD a adopté les politiques et les procédures suivantes pour appuyer la formation de l'IDD :

  • Une formation formelle sur l'IDD est offerte chaque année dans chacune des quatre régions, soit la région de l'Atlantique, celle du Québec et du Nunavut, celle de l'Ontario et celle de l'Ouest. Afin de s'assurer que toutes les personnes-ressources de l'IDD ont l'occasion d'acquérir des compétences essentielles de base nécessaires pour assumer leurs responsabilités, lesquelles sont stipulées dans le document de formation, la formation est financée par l'IDD;
  • Deux coordonnateurs régionaux de la formation, nommés dans chacune des quatre régions, planifient et mettent en place les ateliers de formation dans leur région;
  • Le CCE vote un poste budgétaire à chaque exercice financier pour appuyer la formation régionale. Les coordonnateurs régionaux de la formation déterminent indépendamment la façon de gérer les fonds qui leur sont accordés. Le montant annuel budgétisé est de 15 000 $ par région.

  L'IDD appuie financièrement la formation régionale de la façon suivante :

  • Les frais de déplacement, comme le transport, l'hébergement et les repas, sont pris en charge dans leur intégralité ou en partie, selon le rôle de la personne. De telles dépenses sont remboursées par l'IDD aux participants individuels, à condition que la demande d'autorisation de voyager ait été soumise, que le déplacement ait été préapprouvé et qu'une demande de remboursement des dépenses ait été soumise;
  • Les frais de déplacement complets (transport, hébergement et repas) des coordonnateurs (hôte) et des présentateurs sont pris en charge;
  • Les participants reçoivent uniquement du financement pour le transport. Plusieurs participants d'un établissement peuvent assister à la formation, mais un seul participant peut soumettre une demande financement à l'IDD. Si deux personnes d'un même établissement assistent à la formation et que l'une d'entre elles est un présentateur (frais de déplacement entièrement pris en charge), l'autre participant du même établissement pourrait recevoir le financement accordé au participant;
  • Les limites imposées aux coûts des activités organisées à l'échelle locale, comme les frais généraux, seront mentionnées par le personnel de l'IDD avant les séances de formation. Ces limites sont fondées sur le budget établi. Les dépenses professionnelles comprennent les services professionnels, les services audiovisuels, la location de salles et les dépenses d'accueil. Ces dépenses seront payées par l'établissement hôte, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor et au budget disponible;
  • Les frais journaliers et de transport des coordonnateurs sont pris en charge.

  Généralement, une personne-ressource de l'IDD peut recevoir du soutien financier pour une seule séance de formation par exercice financier du gouvernement du Canada. Le niveau de soutien est fondé sur les tarifs de transport en catégorie économique. Les personnes ressources de l'IDD sont encouragées à assister à d'autres séances de formation à leurs frais.

  Les frais d'expert-conseil ou de participation volontaire ne sont pas pris en charge dans le cadre du Programme de l'IDD. La formation est fondée sur un modèle d'enseignement par les pairs.

  La participation de spécialistes du domaine de Statistique Canada est primordiale et encouragée. Le financement provient du budget de fonctionnement de la Section de l'IDD.

  Les représentants des bureaux régionaux de Statistique Canada et le personnel des Centres de données de recherche doivent assister aux séances de formation dans leur région. L'IDD ne leur offre cependant pas de soutien financier.

  À l'occasion, il peut être nécessaire de mettre en place des initiatives de formation spéciale. Les propositions pour ces initiatives extraordinaires doivent être soumises au CCE aux fins de considération budgétaire.

  Les coordonnateurs régionaux de la formation doivent publier en ligne une proposition de formation au moins trois semaines avant tout atelier de formation proposé. La proposition doit comprendre les éléments suivants :

  • le contenu de la formation proposée;
  • le lieu et la date de l'atelier;
  • une description détaillée des dépenses financées par l'IDD;
  • un aperçu du programme quant aux besoins régionaux;
  • le nombre de places disponibles;
  • les noms des formateurs.

  À la suite de la séance de formation, les coordonnateurs régionaux ou l'équipe de l'IDD, conformément aux règles régissant Statistique Canada, doivent :

  • fournir des instructions aux participants pour qu'ils puissent remplir leurs demandes de remboursement de frais, et il incombe aux participants de soumettre leur propre demande de remboursement de frais, y compris les reçus, directement à la Section de l'IDD;
  • expliquer à l'établissement hôte comment soumettre une facture à l'agent financier désigné de Statistique Canada ou à la Section de l'IDD.

  Les notes publicitaires et les notes de programme doivent mentionner qu'une aide financière est fournie par le Programme de l'IDD.

Le système d'accès à distance en temps réel (ADTR) est un outil de totalisation en ligne permettant aux abonnés d’exécuter des programmes SAS en temps réel pour extraire des données de sous-ensembles de fichiers-maîtres sous la forme de tableaux. Les utilisateurs de données du système d'ADTR n'ont pas d'accès direct aux microdonnées et ne peuvent pas visualiser le contenu du fichier de microdonnées. Les utilisateurs de données du système d'ADTR peuvent calculer des fréquences, des moyennes, des centiles, des répartitions en pourcentage, des proportions, des ratios et des parts.

Renseignements et ressources

Des formations par webinaire sont offertes, et il est possible d’obtenir du soutien en ligne pendant les heures de travail. De plus, un assistant SAS en ligne aidera les clients à créer des codes SAS de façon automatisée.

Guide de l'utilisateur

• Introduction
• Préparation d’un programme
• Conseils de programmation SAS
• Service de transfert électronique de fichiers (STEF)
• Fichiers de sortie
• Limites du système
• Arrondissement contrôlé
• L'Enquête sur la dynamique du travail et du revenu (EDTR)
• Assistant SAS

Modalités

Utilisation de l’outil de tabulation

Les utilisateurs de l’accès à distance en temps réel (ADTR) ne peuvent s’en servir à aucune autre fin que celle approuvée lors de la demande.

Utilisation des renseignements

L’Entente de licence ouverte de Statistique Canada régit l’utilisation des renseignements produits par l’organisme et fournis au chercheur par l’outil de tabulation.

Le chercheur comprend que le non-respect des modalités de la licence ouverte de Statistique Canada entraîne la révocation de son accès pour une période indéterminée. L’accès de l’organisation parrainant le chercheur peut également être révoqué.

Les frais d'abonnement annuel à l'ADTR sont les suivants :

• L'abonnement a un coût de base de 10 000 $ par an, ce qui inclut 10 comptes d'utilisateurs.
• Des comptes utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à l'abonnement annuel au prix de :
  • 2 000 $ par compte (par an), OU
  • 10 000 $ pour 10 comptes supplémentaires (par an).

L'abonnement annuel est valable du 1er avril au 31 mars. Les organisations peuvent s'abonner à tout moment de l'année à un tarif proportionnel.

*taxes applicable en sus

Étape 1 : Préparation d'une demande

Pour savoir si votre organisation est déjà inscrite, veuillez consulter la page de coordonnées pour communiquer avec l'équipe s'accès à distance en temps réel.

• Si vous n'êtes pas membre, téléchargez les deux formulaires de demande : un pour votre formulaire d'application de l'organisation et un pour le formulaire de demande du chercheur. Chaque chercheur doit remplir sa propre demande. Passez à l'étape 2.

• Si vous êtes un membre, téléchargez le formulaire de demande du chercheur et faites-le signer par la principale personne-ressource. Envoyez-le par courriel à l'adresse figurant à la page de coordonnées. Vous devrez décrire brièvement vos objectifs pour accéder aux microdonnées au moyen de l'accès à distance en temps réel (ADTR).

Étape 2 : Confirmation d'achat

Une fois la demande de l'organisation approuvée, celle-ci devient une confirmation d'achat entre Statistique Canada et l'organisation de parrainage. Elle précise que les chercheurs acceptent de se conformer à la Licence ouverte de Statistique Canada et aux modalités de l'accès à distance en temps réel.

Étape 3 : Accès au système d'accès à distance en temps réel

Une fois la demande du chercheur individuel approuvée, le demandeur recevra un avis par courriel comportant des instructions d'accès. Veuillez consulter le guide d'utilisateur du système de l'accès à distance en temps réel pour obtenir des renseignements sur l'utilisation de l'ADTR.

Une séance de formation sera offerte aux nouveaux utilisateurs de l'ADTR.

Formulaire de demande pour les organisations (PDF, 532.07 Ko)

Accès à distance en temps réel (ADTR)

Nous sommes pleinement engagés à préserver la confidentialité des renseignements fournis par nos clients. Ces renseignements serviront uniquement dans le cadre de votre relation avec Statistique Canada en tant que client. Pour obtenir plus de renseignements à propos de la protection de vos renseignements personnels en tant que client, veuillez visiter La protection de vos renseignements personnels en tant que client.

• Nom de l'organisation :
• Secteur :
• Langue de préférence pour la correspondance :
• Adresse de courriel :
• Numéro de téléphone :
• Adresse :
• Justification et objectifs de l'accès au moyen de l'ADTR :
• Type d'abonnement :
• Date de début de l'abonnement :
• Date de fin de l'abonnement :

Personne-ressource principale de l'ADTR

La personne-ressource principale de l'ADTR doit être une personne autorisée à accepter la confirmation d'achat ainsi que les modalités de l'ADTR.

• Nom
• Adresse de courriel
• Numéro de téléphone
• Adresse postale

Modalités

Les travaux statistiques décrits dans la présente proposition serviront à appuyer le mandat de l'organisation. Les utilisateurs de l'organisation acceptent de respecter l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada, qui gouverne l'utilisation des données produites par Statistique Canada et fournies par le système d'ADTR.

La personne-ressource principale de l'ADTR est autorisée à réaliser des travaux pour le compte de l'organisation et est autorisée à accepter la confirmation d'achat ainsi que les modalités de l'ADTR.

Les organisations qui participent à la réalisation du présent contrat ne sont pas autorisées à utiliser le service d'ADTR à des fins autres que celles dont elles ont convenu dans le présent contrat, y compris la condition selon laquelle il est interdit de partager les comptes d'utilisateur avec toute autre personne.

La personne-ressource principale de l'ADTR comprend que la violation des modalités de l'ADTR ou de l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada entraînera la révocation de son accès pour une période indéterminée. L'organisation qui parraine les chercheurs qui violent les modalités de l'ADTR ou l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada pourrait aussi se voir révoquer l'accès.

Affirmation solennelle

J'ai lu l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada ainsi que les modalités de l'ADTR, et j'accepte de les respecter.

• Signature de la personne-ressource principale de l'ADTR
• Date

Approbation finale de Statistique Canada

• Signature
• Date

Approuvé par : Chef, Division de l’accès aux données

Formulaire de demande pour les utilisateurs (PDF, 136.11 Ko)

Accès à distance en temps réel (ADTR)

Statistique Canada s'engage fermement à protéger la confidentialité des renseignements que lui fournissent ses clients. Les renseignements ci-dessous serviront uniquement dans le cadre de votre relation de client de Statistique Canada. Pour en savoir plus sur la protection des renseignements personnels à laquelle vous avez droit en tant que client, veuillez visiter La protection de vos renseignements personnels en tant que client.

• Nom de famille du demandeur :
• Prénom :
• Langue de correspondance :
• Organisation ou affiliation :
• Numéro de téléphone :
• Adresse de courriel :
• Secteur :
• Adresse professionnelle :
• Justification et objectif d'utilisation de l'ADTR :
• Statut d'emploi :
• Date de début du projet :
• Date de fin prévue (si applicable) :

Modalités

Le travail statistique décrit dans la présente proposition servira à appuyer le mandat de votre organisation. La ou les personnes nommées dans la proposition sont autorisées à exécuter le travail au nom de l'organisation. Elles acceptent de se conformer à l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada, qui régit l'utilisation des renseignements produits par l'organisme qui sont fournis au moyen du système d'ADTR.

Les personnes engagées dans l'exécution du présent contrat ne peuvent utiliser le système d'ADTR à d'autres fins que celles prévues ici et par la personne-ressource principale de l'ADTR à la signature du contrat de licence de l'ADTR, y compris la condition que les comptes d'utilisateur ne peuvent être utilisés par aucune autre personne.

Le chercheur comprend que le non-respect des modalités d'utilisation de l'ADTR ou de l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada entraînera la révocation de son accès pour une période indéterminée. L'accès de l'organisation qui parraine le chercheur peut aussi être révoqué.

Affirmation

J'ai lu l'entente de Licence ouverte de Statistique Canada ainsi que les modalités susmentionnées d'utilisation de l'ADTR et j'accepte de m'y conformer.

• Signature du demandeur
• Date

Personne-ressource principale de l'ADTR

• Nom
• Division ou faculté
• Organisation
• Numéro de téléphone
• Signature de la personne-ressource principale de l'ADTR
• Date

Approbation finale pour Statistique Canada :

• Signature
• Date

Approuvé par : Chef, Division de l’accès aux données

• J'ai ouvert une session à partir de mon compte de transfert électronique de fichiers. Où se trouve l'ensemble de données?

  J'ai ouvert une session à partir de mon compte de transfert électronique de fichiers. Où se trouve l'ensemble de données?

  Les chercheurs qui utilisent l'accès à distance en temps réel (ADTR) ne disposent pas d'un accès direct aux microdonnées et ne peuvent pas voir le contenu des fichiers de microdonnées. Au lieu de cela, ils peuvent soumettre des programmes du SAS pour extraire des résultats sous la forme de tableaux statistiques.

• Quels produits vais-je recevoir?

  Quels produits vais-je recevoir?

  Pour chaque programme SAS soumis avec succès, vous recevrez quatre types de fichiers :

  1. un journal SAS personnalisé (.log) : renferme tous les éléments d'un journal SAS standard, à l'exception du nombre d'observations, qui a été supprimé pour assurer la confidentialité;
  2. un journal d'ADTR créé par le système d'ADTR (.txt) : informe les utilisateurs de l'étape du processus d'ADTR atteinte par le programme SAS;
  3. ensembles de données SAS (.sas7bdat) : renferment les résultats sous forme de base de données SAS;
  4. tableau (.csv) : présente les données sous forme de base de données SAS;
  5. tableaux HTML (.html) : présentent les données en format HTML.

  Si vous ne recevez pas un ensemble de données de sortie SAS ou de tableau de données de sortie HTML, vérifiez vos journaux SAS et d'ADTR pour voir les erreurs associées à la soumission.

• Pourquoi le nom du fichier de sortie est-il différent de celui du fichier soumis?

  Pourquoi le nom du fichier de sortie est-il différent de celui du fichier soumis?

  Les résultats retournés par le système d'ADTR comprennent un code de soumission en préfixe. Ce code permet à l'équipe d'ADTR d'effectuer le suivi de votre soumission en cas d'erreur de système.

• Comment les données sont-elles arrondies?

  Comment les données sont-elles arrondies?

  Le système d'ADTR applique un arrondissement contrôlé et additif à toutes les fréquences. Cette méthode n'a aucune incidence sur l'exactitude des données. Vous trouverez plus de renseignements à ce sujet dans votre compte du Service de transfert électronique de fichiers du système d'ADTR.

• Où se trouvent les descriptions de variables pour les ensembles de données?

  Où se trouvent les descriptions de variables pour les ensembles de données?

  Vous trouverez les descriptions de variables ainsi que des renseignements détaillés sur les ensembles de données dans le coffre-fort du Service de transfert électronique de fichiers du système d'ADTR.

• Quelles sont les limites du système d'ADTR?

  Quelles sont les limites du système d'ADTR?

  Veuillez consulter le guide de l'utilisateur de l'accès à distance en temps réel pour obtenir plus de renseignements à ce sujet.

• Comment puis-je réinitialiser mon mot de passe?

  Comment puis-je réinitialiser mon mot de passe?

  Les mots de passe peuvent être réinitialisés directement sur le site web TEF en cliquant sur le lien "Mot de passe oublié" sur la page de connexion.